Het plan moet elk jaar op 31 maart opgesteld zijn. De eerste deadline wordt dus maart 2023. Voorafgaand heeft er eerst intern sociaal overleg plaats.

Minstens 15 dagen voor de vergadering plaatsvindt waarop dit wordt besproken, leg je het plan voor aan de ondernemingsraad, of bij ontstentenis daarvan, aan de vakbondsafvaardiging. Deze organen formuleren hun advies uiterlijk tegen 15 maart. 

Als er geen ondernemingsraad en vakbondsafvaardiging is, dan legt de werkgever het opleidingsplan voor aan de werknemers, eveneens ten laatste op 15 maart.

Binnen de maand na inwerkingtreding van het plan moet de werkgever een afschrift in pdf-formaat verzenden naar de federale overheidsdienst via https://transfer.werk.belgie.be. Werknemers en hun vertegenwoordigers kunnen het plan raadplegen op aanvraag.