De terugbetaling van de opleidingskosten gebeurt pas vanaf het moment dat de nieuwe medewerker het minimum van 9 uur opleiding heeft bereikt en de opleidingsdossiers hiervoor werden goedgekeurd. 

• Het is niet toegelaten om subsidiekanalen te combineren.
• Er wordt tot een maximum van 18 uur opleiding per werknemer terugbetaald.
• Een externe opleiding duurt minstens 3 uur, een interne opleiding minstens 1 uur.
• De BTW kan teruggevorderd worden voor facturen van externe opleiders.
• Een individuele interne opleiding komt niet in aanmerking voor terugbetaling van € 35 voor de lesgever.
• Kosten voor voorbereidingstijd van de externe of interne opleider, het cursusmateriaal, verplaatsingskosten en de huur van lokalen komen nooit in aanmerking voor terugbetaling.